(目的)

第1条　この規程は、公立大学法人岡山県立大学利益相反ポリシーの定めるところに従い、公立大学法人岡山県立大学(以下「本学」という。)の社会貢献活動における本学の役員及び職員の利益相反行為を防止し、本学の役員及び職員が、社会貢献活動を適正かつ円滑に遂行することを目的とする。

(適用範囲)

第2条　この規程は、常勤の役員並びに常勤及び非常勤の職員(以下「役職員」という。)に適用する。

(定義)

第3条　本規程において、次に掲げる用語は、次の各号の定義によるものとする。

(利益相反行為の回避)

第4条　役職員は、社会貢献活動を行うに当たって、利益相反行為を行ってはならない。

(設置)

第5条　第1条の目的を達成することを任務とする利益相反委員会を置く。

(権限)

第6条　利益相反委員会は、前条の任務を達成するため、セーフ・ハーバー・ルール及び利益相反ガイドライン(セーフ・ハーバー・ルールを補完し、具体的に職員の行為の適正性を確保するための準則)の制定及び改廃、利益相反行為防止に関する施策の決定、利益相反行為に関する自己申告書の書式の決定及びその審査、その他の利益相反行為を防止するための措置を行う。

(組織)

第7条　利益相反委員会は、岡山県立大学委員会設置規程別表1に規定する総務委員会の委員長及び委員をもってこれを組織する。

(委員会の会議・議事)

第8条　委員会は委員長が招集し、議長となる。

(事務局)

第9条　利益相反委員会の事務は事務局総務課で処理する。

(報告書の提出)

第10条　委員長は、利益相反委員会終了後10日以内に理事長に報告書を提出しなければならない。

(設置)

第11条　本学に利益相反アドバイザーを置く。

(権限)

第12条　利益相反アドバイザーは、利益相反行為防止に関する各部局における施策の相談に応じる。また、利益相反アドバイザーは、法令、法人の諸規則、利益相反ポリシー、セーフ・ハーバー・ルール(セーフ・ハーバー・ルールの一部を構成するものとみなされる利益相反ガイドラインを含む。)及び利益相反委員会の審査先例に従い、職員の利益相反行為に関する質問又は相談に応じるとともに、必要な助言又は指導を行う。

(利益相反アドバイザーの任免)

第13条　利益相反アドバイザーは、岡山県立大学地域創造戦略センター規程第4条第1項に規定する地域創造戦略センター長をもって充てる。

(任期)

第14条　利益相反アドバイザーの任期は、2年とする。ただし、その再任を妨げない。

(利益相反委員会との関係)

第15条　利益相反アドバイザーは、利益相反委員会に必要な助言を求めることができる．

(自己申告書)

第16条　別表に定める役職員は、利益相反に関する自己申告書を年度末に各部局を通じて利益相反委員会に提出しなければならない。

(報告書)

第17条　役職員は、利益相反アドバイザーが定める書式に従い、社会貢献活動に関する報告書を利益相反アドバイザーに提出することができる。

(措置等)

第18条　役職員の行為が本規程に違反した場合、第6条第2項に定める利益相反委員会の助言に基づき、理事長は対象となる役職員の所属する学部長、附属図書館長又は事務局長に、公立大学法人岡山県立大学職員懲戒手続規程第3条第1項に規定する調査を命じることができる。

(雑則)

第19条　この規程に定めるもののほか、利益相反の防止に関して必要な事項は、理事長が別に定める。