○公立大学法人岡山県立大学文書規程の特例に関する規程
平成27年11月9日
(目的)
第1条 この規程は、公立大学法人岡山県立大学COC＋事業の実施における文書の適正な保存を行うことを目的とする。
(定義)
第2条 この規程において使用する用語の定義は、公立大学法人岡山県立大学文書規程を準用する。
(文書の取扱)
第3条 COC＋事業の実施にあたって収受・作成する文書等の取扱は、文書保存分類及び文書保存年限を除き、公立大学法人岡山県立大学文書規程を準用する。
(文書保存分類等)
第4条 COC＋事業の実施にあたって収受・作成する文書等文書保存分類及び保存年限は、別表のとおりとする。
附則
この規程は、平成27年11月9日から施行する。
別表 公立大学法人岡山県立大学文書保存規程の特例に関する規程
第1分類 | 第2分類 | 第3分類 | 第4分類 | 保存年限 | ||||
E | COC＋ | 1 | 総務 | 1 | 総括 | 1 | 文部科学省等通知・申請・届・報告等 | 5 |
2 | 文書 | 1 | 文書管理 | 1 | 会議 | 5 | ||
2 | 復命書 | 5 | ||||||
3 | 文書発送番号簿 | 5 | ||||||
4 | 文書管理台帳 | 5 | ||||||
5 | 特殊郵便等送付簿 | 5 | ||||||
6 | 郵便物発送要求伝票 | 5 | ||||||
7 | 廃棄文書一覧表 | 永 | ||||||
3 | 人事 | 1 | 服務 | 1 | 出勤簿 | 5 | ||
2 | 年次休暇届出簿、夏期特別休暇申請書 | 5 | ||||||
3 | 週休日の振替簿 | 5 | ||||||
4 | 代休日指定簿 | 5 | ||||||
5 | 旅行命令書 | 5 | ||||||
4 | 会計 | 1 | 収支 | 1 | 収支総括 | 7 | ||
2 | 収支関係書類(契約書・収支簿含む) | 7 | ||||||
3 | 収入契約決議書 | 7 | ||||||
4 | 購入依頼書 | 7 | ||||||
5 | 支出契約決議書 | 7 | ||||||
6 | 旅費謝金決議書 | 7 | ||||||
7 | 振替伝票 | 7 | ||||||
8 | 見積書 | 7 | ||||||
9 | 納品書 | 7 | ||||||
10 | 請求書 | 7 | ||||||
11 | 旅費請求書 | 7 | ||||||
12 | 支払通知関係書類 | 5 | ||||||
2 | 物品 | 1 | 物品等寄付・譲渡関係書類 | 5 | ||||
2 | 物品等処分関係書類 | 5 | ||||||
3 | 物品等亡失損傷関係書類 | 5 | ||||||
5 | 車両 | 1 | 車両 | 1 | 総括 | 5 | ||
2 | 庁用自動車使用伺簿 | 5 | ||||||
3 | 運転者台帳 | 5 | ||||||
※保存年度の起算は全事業完了の翌年度の4月1日から