(趣旨)

第1条　この規程は、公立大学法人岡山県立大学において使用する公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類及び寸法は、別表に定めるとおりとする。

(公印事務の処理)

第3条　公印に関する事務は、次に掲げるとおりとし、総務課において総括する。

(公印の管守)

第4条　公印は、総務課長が管守する。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第5条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、理事長の承認を受けなければならない。

(公印の取扱)

第6条　公印は、常に堅ろうな容器に納めて錠を施し、第4条に規定する管守者(以下「管守者」という。)が、保管、使用その他の責に任じなければならない。

(公印取扱者及びその代理者)

第7条　管守者は、公印取扱者を定め、その管守する公印の保管、使用その他の関係事務を処理させることができる。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、押なつしようとする書類に起案文書その他証拠書類を添え、公印取扱者(その不在のときはその代理者とし、公印取扱者の任命のないときは管守者とする。以下同じ。)に提示して審査を受けなければならない。

(公印の刷り込み)

第9条　前条の規定にかかわらず、納入通知書、学位記、学生証、職員証、在学証明書、卒業証明書、修了証明書、卒業見込証明書、修了見込証明書、学位授与証明書、成績証明書、在籍期間証明書、単位修得証明書、単位修得見込証明書、資格取得証明書、資格取得見込証明書、履修見込証明書、免許状取得見込証明書、仮受験票、健康診断証明書、合格通知書(大学及び大学院の入学者選抜試験に係るものに限る。)及び学校学生生徒旅客運賃割引証については、公印を刷り込むことにより押なつに代えることができる。

(出納責任者印及び出納責任者領収印の取扱)

第10条　第4条の規定にかかわらず、出納責任者印は、経理責任者が、出納責任者領収印は、出納責任者が、保管、使用その他の責に任ずるものとする。