(趣旨)

第1条　この要綱は、労働安全衛生法(昭和47年法律第57号。以下「安衛法」という。)第104条第2項の規定に基づき、公立大学法人岡山県立大学(以下「法人」という。)における業務上知り得た職員の心身の状態に関する情報(以下「健康情報等」という。)の適切かつ有効な取扱いのために必要な事項を定める。

(定義)

第2条　この要綱における用語の定義は、次の各号に定めるところによる。

(法令との関係)

第3条　この要綱に定めのない事項については、安衛法その他の関係法令の定めるところによる。

(健康情報等を取り扱う目的及び取扱い方法)

第4条　法人は、健康確保措置の実施及び安全配慮義務の履行を目的として健康情報等を取り扱うものとする。

(健康情報等を取り扱う者及びその権限並びに健康情報等の範囲)

第5条　健康情報等を取り扱う者及びその者の権限の範囲、取り扱う健康情報等の範囲を別表のとおり定める。

(健康情報等を取り扱う目的の通知方法)

第6条　健康情報等を取り扱う場合には、あらかじめその利用目的及び取扱い方法を職員本人に通知又は公表する。公表していない場合であって、情報を取得した場合には、速やかにその利用目的等を職員本人に通知する。

(職員本人の同意の取得方法)

第7条　法人は、安衛法その他関係法令及び法人の規程に基づき収集する健康情報等について、職員本人の同意を得ずに収集することができる。

(健康情報等の適正管理の方法)

第8条　健康情報等は、公立大学法人岡山県立大学個人情報保護規程(以下「個人情報保護規程」という。)及び公立大学法人岡山県立大学の保有する個人情報の適切な管理に関する規程に基づき適正に管理する。

(健康情報等の開示、訂正、利用停止等)

第9条　健康情報等の開示、訂正、利用停止については、個人情報保護規程第3条から第21条の規定により行うものとする。

(健康情報等を第三者に提供する場合の取扱い)

第10条　あらかじめ職員本人の同意を得ることなく健康情報等を第三者に提供してはならない。ただし、条例第7条第1項の各号に該当する場合を除く。

(第三者から健康情報等の提供を受ける場合の取扱い)

第11条　第三者から健康情報等の提供を受ける場合には、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第26条に則り、必要な事項について確認するとともに、記録を作成し保存する。

(組織変更に伴う健康情報等の引継ぎに関する事項)

第12条　組織変更に伴い、健康情報等を取り扱う者を交代する場合は、安全管理措置を講じた上で、適正な管理の下情報の引継ぎを行わなければならない。

(健康情報等の取扱いに関する苦情の処理)

第13条　健康情報等の取扱いに関する苦情は、適切かつ迅速に処理する。

(職員への周知の方法)

第14条　要綱は学内ネットワークへの掲示により職員に周知する。

(その他)

第15条　要綱に定める健康情報等に関する事務は、事務局総務課で行う。

第16条　要綱の改廃は、衛生委員会にて行う。