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    卒業生の方へ

    社会で活躍されている卒業生のみなさんへ

     

    岡山県立大学同窓会について
    本学の学部生、大学院生が在学中はもとより卒業後の親睦を厚くし、そのネットワークを通じて相互の社会的活動等を助長し、同窓会や本学の発展に寄与すること目的に「岡山県立大学同窓会」が組織されています。
    ・同窓会のホームページはこちら

     

    各種証明書の発行について
    卒業生の方に対する各種証明書の発行に当たりましては、個人情報保護の観点から、ご本人であることを確認できる書類を添付していただいております。お手数ですが、よろしくお願いいたします。

    ※窓口又は郵送のみの受付とし、電子メール・FAX・電話での発行申込は受け付けておりません。

     

     

    発行・発送までに要する日数(申請書が到着してからの日数)
    和文証明書 3日以内(土日祝及び年末年始、本学において別途定める臨時休業日を除く) ただし、学力に関する証明書については日数を多く要することがあります。
    英文証明書 2週間程度

    ※年度末は申請が多いため、日数を多く要することがあります。日程に余裕を持って申請してください。

    ※書類に不備がある場合、確認がとれるまで証明書の発行はできませんので注意してください。

    窓口での申込方法
    受付場所 岡山県立大学事務局 教学課教務班の窓口
    受付時間帯 受付時間:月~金の8:40~17:15 ただし、祝日及び年末年始、本学において別途定める臨時休業日を除く。
    必要なもの
    • 1.身分証明書(運転免許証や健康保険被保険者証など)
    • 2.発行手数料(※証明書1通につき370円)
    • 3.改姓(名)の事実を証明できるもの(発行後3ヶ月以内の戸籍抄本などの原本) ※卒業後に改姓(名)された場合のみ
    • 4.返信用封筒(切手貼付) ※できあがった証明書の郵送を希望する場合のみ
    郵送による申込方法
    下記の5点を封書にてお送りください。
    証明書等交付願 証明書交付願 pdf
    身分証明書(運転免許証、健康保険被保険者証など)のコピー
    改姓(名)の事実を証明できるもの(発行後3ヶ月以内の戸籍抄本などの原本) ※卒業後に改姓(名)された場合のみ

    発行手数料分の普通為替(両面とも無記入でお願いします。)

    ※郵便局で購入してください。 証明書1通につき370円が必要です。

    角型2号(縦33cm×横24cm)の返信用封筒

    ※住所・氏名をご記入の上、郵送料分の切手を貼付してください。郵送料は以下の通りです。

    普通郵便の場合 普通速達郵便の場合
    証明書3通まで 120円 400円
    証明書8通まで 140円 420円

    なお、取得した科目数等によって証明書が複数枚にわたり、送料が高くなることがあります。 その際には、「不足分着払い」扱いで送付させていただきますのでご了承ください。

    本人以外が申請する場合

    家族、代理人による申込の場合は、下記の3点を別途ご準備ください。 (1)本人の身分証明書のコピー (2)代理人の身分証明書(郵送で申請する場合はコピー) (3)委任状 ※所定の様式ではありませんが、下例参照の上、本人の意思が確認できるように作成してください。

    例)委任状 私「本人氏名」は、「代理人氏名」に証明書の申込と受取を一任します。

    平成○年○月○日・本人署名・捺印

    お問い合わせ先
    〒719-1197 岡山県総社市窪木111 岡山県立大学 教学課教務班 (代表)0866-94-2111